東育實業以自動化機器人解決多角貿易登打痛點,大幅減少人工作業與錯誤風險

東育實業以自動化機器人(RPA)與智慧製造專業,為多角貿易企業打造跨公司、跨系統的ERP自動登打解決方案,助力流程標準化、效率升級與錯誤率大幅降低。透過數位轉型,企業能減少重工與人為風險,聚焦高價值發展,實現精準管理與國際競爭力躍升。

Aug 20, 2025
在多角貿易日益全球化的今天,「效率」與「準確」早已躍升為企業邁向頂尖競爭的關鍵密碼。東育實業深耕自動化與智能製造,以專為多角貿易量身打造的自動化機器人(RPA)整合方案,徹底革新反覆登打作業模式。告別傳統人工的無盡工時和高錯誤風險,將重複性的日常工作全面釋放,讓企業資源更聚焦於價值創造,成功開啟智慧經營新紀元。

一、東育實業-數位創新的引路人

 
東育實業股份有限公司,隸屬美商METEOR集團台灣分公司,長年專注於自動化、工業機器人與智慧製造系統的研發與導入。公司服務範圍遍及台灣與亞太,堅持以結合跨界實務經驗與最先進科技,為企業量身設計彈性高、適應性強的數位升級方案。團隊強調技術的實用落地,關注流程裡每一細節,協助客戶突破產業升級門檻,打造真正屬於自己的競爭護城河。
 
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二、多角貿易的必經痛點──人工作業讓效率卡關

 

報價登打的瓶頸與風險

 
  • 在多角貿易下,每一筆新料號需分頭於數間公司ERP登錄供應商價格,管理流程高度分散且繁瑣,極度磨損人力與專注度。
  • 一週常有180筆以上明細、120次以上人工操作,光是資料準備與輸入就佔去員工大半作業時間。
  • 多數狀況下,合約條件、供應商地區、付款週期皆需分別紀錄,讓資料結構變得複雜多變,任何一點疏忽即可能造成價格、合約錯誤。
  • 僅設單一員工專責多角登打的企業,不僅工作負荷沉重,一旦出現突發情境(請假、加班、資料遺失),便易中斷整條供應鏈資訊流。
  • 缺乏標準化與自動化,導致資料流動受阻,決策層難以即時掌握真實營運狀態,錯過商機增長新動能。
傳統依賴Key in的流程既不穩定,也無法保證數據的追溯與修正。一旦發生錯誤,全體部門得費時回溯比對甚至重做,耗損成本與公司信譽。這種結構性問題,正是導入自動化的起點。
 

三、RPA自動化方案:將繁瑣轉化為「一鍵完成」

 

流程重塑,效率成倍升級

 

1. 標準化資料輸入,徹底消除手動盲點

東育團隊根據現場和一線人員實際需求,設計出條列分明、欄位明確的Excel模板(如料號、供應商、價格、地區規格等),每一項欄位皆經反覆測試,兼顧人員操作便利與系統識讀的嚴謹性。這樣的標準化布局,不僅利於新人學習、資料追蹤,也讓RPA機器人可百分百抓取正確資訊。不論再複雜的供應商組合,都能一覽無遺。
標準化不只是格式統一,更代表每一環節都可視化、數據化,成為AI決策或智慧預測的養分。
 

2. 機器人全自動執行,省心又高效

導入RPA機器人後,所有ERP的登入、查詢、比對、資料回寫都可自動進行。機器人將按照模板順序逐一查詢ERP系統內容,針對不存在的料號會即時於Excel標註待補,現場人員即時接力。已存在的料號則多公司多供應商價格一氣呵成自動新增或更新,完全無需人員守候。這種全自動串接,不僅消除人為操作錯誤,也省下大量人工審核環節,流程透明且永續可追蹤。
 

3. ERP拋轉功能進階,突破舊有瓶頸

ERP系統一向受限於單筆或小量批次處理,導致大量料號一旦需跨公司更新資訊時易產生瓶頸。東育實業突破框架,自行開發客製拋轉模組,大幅提高資料傳遞容量——無論是百筆、千筆資料都能批量自動流入,任何大規模條件變化(如年度合約調整、供應商換約),機器人都能輕鬆應對。資料標註、異常提醒與即時報表回饋一應俱全,讓管理階層快速掌控全局。
 
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明顯成效,助企業實現數位跳躍

 

1.作業時間大幅壓縮

以往需要整個工作日反覆處理的登打作業,RPA自動化解決方案往往「一鍵啟動、數十分鐘內完成」。這天差地遠的效率提升,不僅讓營運更敏捷,也將交期風險降到最低,客戶滿意度大增。
 

2.錯誤率顯著下降

RPA配合規範化模板,能以多重規則自動檢核,資料完整性與正確性大幅提高。流程內建追蹤與回饋功能,任何資料異常即時留痕,每一次修正都能完全追溯,管理銜接更從容。
 

3.釋放人力,專注更具價值的任務

將技術重複作業交給機器人處理,現場人員便能專注於供應鏈開發、價格談判、市場分析等高附加價值項目。這種進階分工,不只是提升營運績效,更為企業培養出更強內在競爭力。
 

4.靈活擴展,攻佔國際市場

只需一套核心流程,便能支援國內外多據點、不同ERP系統協同運作。這讓組織順利跨足新市場、擴建分公司時,無需重頭打造基礎設施,大幅降低擴張成本,也提升企業國際化腳步。
 

打破瓶頸的專業實戰力

 

深度溝通,築起專案共識

  • 東育團隊習慣與前線實作人員深度溝通,每項專案從語言術語、ERP操作介面至資料管理細節都逐層Dive In,將現場語言翻譯為機器邏輯。
  • 為求精準無阻誤,團隊會針對產線、財務、供應鏈等多部門進行橫向協調,確保方案不只是IT工程,更貼合企業實際需求。
 

格式精進,突破資料溝通障礙

  • 堅持模板反覆測試與優化,所有必填、可選欄位均清楚標示,任何人員接手都能直接上線操作。
  • 經N輪測試後的「黃金模板」,即使面臨供應商規格異動、跨國合約管理等複雜任務,系統亦可即時調整應對,彈性十足。
 

突破技術門檻,流程永不斷點

  • 面對ERP介面升級、輸入法自動切換或新增欄位等潛在挑戰,東育工程師會先行預判、建立例外處理流程。
  • 所有自動化腳本皆建置監控回報機制,無論遇到介面突發狀況或特殊輸入條件,皆能快速應對,讓流程不因高峰期或突發異常而停滯。
 
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四、實務應用下的關鍵效益

關鍵字
實務價值亮點
RPA
大幅減少重複工序,準確率高於人工,賦予營運靈活性與可持續發展力
流程自動化
建立標準化、可追蹤的資料流,成為企業寶貴資產,持續為AI、BI等智慧應用奠基
ERP自動登打
多據點、各地資料同步更新,資訊治理輕鬆到位,有效避免遺漏、重工、人為溝通障礙
多角貿易自動化
多公司、多供應商、不同國家或據點同時精準整合,為企業打開國際拓展與產業彈性布局全新可能
 

五、用戶回饋與數據見證

 
不少東育實業的合作企業領導人反饋,導入RPA自動化登打方案後,明顯感受到「每日工作量減輕七成」、「專案流轉速度倍增」、甚至「資料查核與管理只需一人就能搞定」。過去習以為常的重工流程,現在已能以數據驅動決策,將精力專注於和客戶、供應商深度互動,推動企業成長不再受限於人力與作業瓶頸。
 

六、產業升級,從自動化開始

 
導入東育實業的RPA自動化方案,讓企業不再為繁瑣流程苦撐,現場人員可擁抱高效與精準。當自動化成為企業核心,資料不再只是消耗資源,而是轉化為真正的決策利器與營運資產,從傳統人力操作走向智慧型組織。未來,數位自動化不僅是口號,而是企業成功翻轉、積極拓展市場與長遠經營的祕密武器。
 

結語:東育實業與企業共創智慧新未來

 
東育實業以深厚自動化技術和紮實現場經驗,攜手產業客戶打造可持續、可擴展的數位升級藍圖。無論是多角貿易的流程再造,還是ERP自動登打、工業數據追蹤等高難度專案,東育都能為企業量身規劃最適解決方案。展望未來,東育實業將繼續步步升級自動化產品線,協助台灣與全球企業強化競爭實力,一同迎接智慧經濟時代的每個嶄新挑戰。