加德隆無痛轉換 ERP，透過 RPA 自動化數位轉型助攻營運升級與營收成

加德隆國際開發攜手LynuxTek，運用RPA自動化、RPA自動化流程與數位轉型技術，成功無痛轉換ERP，解決資料轉換與人工輸入痛點，大幅提升營運效率與資料正確性，實現企業營運升級與成長。

Jul 16, 2025

在數位時代，企業營運效率與資訊整合能力已成為競爭力的核心。加德隆國際開發有限公司，身為台灣道路工程機械代理與維修的專業品牌，面對ERP系統升級與資料轉換的重大挑戰，選擇攜手LynuxTek導入RPA（機器人流程自動化）技術，成功實現無痛轉換。這一數位轉型不僅解決了營運資料龐大、人工輸入繁瑣的痛點，更大幅提升企業營運效率與資料正確性，為未來成長鋪設堅實基礎。本文將完整解析加德隆如何透過RPA自動化，實現ERP升級與營運升級雙贏。

一、客戶簡介與痛點

加德隆國際開發：專業引領，創新驅動的工程夥伴

加德隆國際開發有限公司自成立以來，專注於道路工程機械設備的進出口、買賣、租賃及維修服務，代理多項國際知名品牌，尤以瑞典DYNAPAC戴納派克系列產品最為業界熟知。公司服務網絡橫跨亞洲、歐洲、美洲，憑藉嚴格品質控管、專業技術團隊與快速零件供應，成為台灣工程機械領域的重要夥伴。加德隆秉持誠信、專業、服務的經營理念，致力於協助客戶提升工程效率與競爭優勢。

面臨的數位轉型痛點

舊ERP缺乏匯出匯入功能，無法直接轉移資料至新系統

資料庫移轉受阻，硬碟檔案疑似損毀，無法順利執行

歷史資料僅能匯出Excel，無法批次導入新ERP

人工輸入龐大資料，耗時費力且易產生錯誤

這些痛點不僅影響ERP升級進度，也成為企業數位轉型的重大瓶頸。為了突破困境，加德隆決定導入RPA自動化解決方案，實現資料轉換流程的智慧升級。

二、RPA自動化導入項目

企業核心資料自動化轉換

本次ERP轉換專案，RPA自動化聚焦於企業營運的關鍵資料流程。針對ERP系統運作所需的各類基礎與交易資料，設計了一套完整的自動化流程，涵蓋：

客戶與廠商基本資料

庫存與存貨異動

訂單、採購與進貨流程

應收、應付票據及結帳作業

銷貨、收款與付款單據

這些流程涵蓋企業日常營運的核心數據，是ERP系統順利運作與後續管理的基石。RPA技術自動擷取Excel檔案中的資料，依照既定邏輯準確輸入新系統，大幅減少人工操作時間，同時降低資料遺漏與錯誤的風險。透過自動化，企業能確保資料轉換過程的完整性與正確性，為後續營運管理打下穩固基礎。

三、LynuxTek如何協助加德隆導入RPA自動化

需求訪談與評估

LynuxTek與加德隆管理團隊進行多次深度訪談，全面盤點ERP資料轉換相關作業，針對重複性高、標準化的任務進行詳細分析。團隊評估每個流程的自動化可行性，並初步說明RPA導入後的預期效益，包括節省人力、提升效率、減少錯誤等，協助企業建立數位轉型共識。

RPA流程設計與業務整合

根據需求訪談結果，LynuxTek針對可自動化項目進行細部流程規劃。團隊將現有人工作業流程轉化為RPA可執行架構，並考量與新ERP及其他系統的整合需求，確保流程設計既符合業務實際運作邏輯，又能發揮自動化最大效益。

開發RPA自動化流程

依據設計藍圖，LynuxTek團隊著手開發RPA機器人。每一個資料轉換環節，皆依照實際操作邏輯編寫自動化腳本，同時導入必要的例外處理機制，確保流程在遇到資料異常、格式錯誤等情境下，能自動提示或記錄問題，避免資料遺漏或錯誤流入新系統。

實機測試與調整

開發完成後，團隊在實際工作環境中進行全面測試。每個流程步驟都經過嚴格驗證，確保自動化操作的正確性與穩定性。根據測試結果，團隊持續微調流程設計，優化例外處理，提升使用者體驗，確保最終上線時能無縫接軌。

導入交付與教學

經過多輪測試與調整，RPA自動化流程正式上線。LynuxTek提供詳細的操作教學與SOP手冊，協助加德隆員工快速熟悉新流程。專案完成後，團隊亦提供進階維護與後續優化建議，確保系統長期穩定運作，並可根據企業需求持續擴充自動化應用範圍。

四、RPA自動化導入成果

巨量資料無痛轉換，營運不中斷

LynuxTek協助加德隆進行ERP資料轉換時，針對二十多萬筆自2011年以來累積的營運資料，設計了一套全自動化的RPA流程。這套流程不僅能自動讀取並解析各式Excel檔案，還能根據新ERP系統的資料結構，自動將資料準確輸入到對應欄位。過程中，RPA會即時比對資料格式與內容，發現異常立即記錄並通知專人處理，確保資料轉換過程零遺漏、零錯誤。這樣的設計讓整個資料轉換作業從原本預估需數個月的人工作業，縮短到僅需數天即可完成，且新舊系統能無縫銜接，營運不中斷，所有業務流程持續順暢。

節省人力成本，釋放高價值人才

過去加德隆若以人工方式進行資料轉檔，需動員多位員工長時間重複輸入與核對，容易造成疲勞與錯誤。LynuxTek導入RPA後，僅需1至2位專人負責監控流程與處理例外狀況，其他人力可完全釋放。這些被釋放出來的員工，得以投入更具創造力及決策價值的工作，例如客戶服務、流程優化與業務開發，進一步提升團隊整體生產力與士氣。RPA自動化流程也讓資料轉換的效率提升超過十倍，實際節省超過九成的人工工時，企業可以更靈活調度人力資源，強化營運韌性。

提升資料正確率，降低營運風險

LynuxTek在RPA流程設計中，導入多重自動校驗與例外處理機制。每筆資料在轉換前都會自動比對格式、內容與邏輯，若遇到重複、遺漏或格式異常，系統會即時攔截並產生異常報表，方便後續追蹤與修正。這種嚴謹的自動化流程，大幅降低人工輸入時常見的抄錯、遺漏、順序錯亂等問題，讓ERP資料品質顯著提升。資料正確率的提升，直接減少了後續營運風險，讓加德隆在新系統上能安心運作，無須擔心資料錯誤導致的管理混亂或財務損失。

營運效率全面升級，數位基礎穩固

LynuxTek的RPA自動化不僅解決了ERP轉換的燃眉之急，更帶動加德隆整體營運效率的升級。所有資料轉換步驟都有明確SOP，未來若有新資料或系統升級需求，只需微調RPA腳本即可快速複製與擴展自動化流程。RPA的彈性設計，也讓加德隆能隨時整合新模組或其他資訊系統，無需大幅更動現有架構。這次經驗為企業後續導入AI、數據分析等進階數位應用打下基礎，讓加德隆在數位時代具備更強的競爭力與持續創新能力。

五、客戶回饋與未來展望

加德隆管理團隊對本次RPA自動化專案給予高度肯定，認為這是企業數位轉型路上的重要里程碑。過去面對ERP升級與資料轉換，總是擔心人力短缺、資料遺失與營運中斷，如今透過RPA自動化，不僅順利完成資料轉移，更大幅提升營運效率與資料品質，讓企業能專注於核心業務發展。

「RPA自動化讓我們從繁瑣的人工輸入中解放出來，所有資料轉換都能精確、高效完成。這不僅是ERP升級的最佳解方，更是數位轉型帶來的最大價值。未來我們將持續推動自動化，並結合數據分析與智慧決策，打造更具競爭力的數位企業。」——加德隆管理團隊

展望未來，加德隆將持續深化數位轉型，結合RPA、AI等創新技術，優化更多營運流程，提升客戶服務品質，並強化企業決策力。LynuxTek也將持續提供專業技術支援，協助加德隆在數位時代穩健成長、創造更高價值。

結語

加德隆國際開發有限公司在ERP升級的關鍵時刻，選擇以RPA自動化作為數位轉型的突破口，展現了企業面對挑戰時的前瞻視野與執行力。這場資料轉換不僅是技術上的革新，更是企業文化與管理思維的蛻變。從龐雜歷史資料的精準移轉，到營運流程的全面優化，加德隆用實際行動證明：數位工具的價值，在於釋放人力潛能、提升決策效率，並為組織注入持續創新的動能。

這次專案讓加德隆不再受限於舊系統的框架，而是以更靈活、更高效的營運模式迎向未來。資料轉換過程中的每一次自動校驗、每一筆精準落地的資訊，都是企業對品質與效率不妥協的體現。RPA自動化不只是技術升級，更是企業邁向智慧管理、數據驅動決策的堅實基石。

LynuxTek在這個過程中，扮演的不僅是技術顧問，更是數位轉型的同行者。透過量身打造的自動化解決方案，協助加德隆將繁瑣的挑戰化為成長的契機，讓企業得以專注本業、擁抱變革，為台灣產業數位升級寫下嶄新篇章。

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