加德隆無痛轉換 ERP，透過 RPA 自動化數位轉型助攻營運升級與營收成
加德隆國際開發攜手LynuxTek，運用RPA自動化、RPA自動化流程與數位轉型技術，成功無痛轉換ERP，解決資料轉換與人工輸入痛點，大幅提升營運效率與資料正確性，實現企業營運升級與成長。
RPA 自動化流程實例#2｜用 Power Automate 將庫存異動單資料轉移至新系統
結合RPA、Power Automate自動化技術，加德隆國際開發實現資料轉移無痛升級，RPA自動化流程讓庫存異動單數據搬家更快速、更高效、更低錯誤，協助企業輕鬆迎接數位轉型新時代。
在企業數位化高速發展的現今，ERP系統已經不是單純的資訊工具，而是企業營運的神經中樞。然而，每當組織面臨ERP升級或系統換代，最讓團隊頭疼的，往往不是新系統上線，而是大批既有資料如何「安全、完整、快速」搬家。加德隆國際開發有限公司這次的實踐，正好為產業同行提供一份兼具專業效率與行銷實效的教戰守則——靠RPA自動化解決庫存異動單跨系統轉移，不僅省時，更讓全公司上下安心。
一、工程夥伴的新挑戰
擁抱創新：加德隆的自我突破
作為深耕台灣、放眼國際的道路工程機械專業品牌，加德隆國際開發不僅代理DYNAPAC等世界級品牌，更靠機動支援、快速出貨與在地維修，成為無數工程現場的重要後盾。然而隨著業務量逐年增大，舊ERP已無法支撐現代化營運需求，尤其在「資料批次轉移」這個關卡上，每次系統升級都牽動著團隊的神經。
資料轉移的難題現形
- 舊系統缺少批次匯入匯出功能，只能靠格式參差、結構雜亂的Excel檔案。
- 每筆資料需手動輸入，工作量巨大且高度重複。
- 多年累積的異動單動輒千筆，資料欄位、格式不統一。
- 人工流程不僅耗時費力，更容易出錯、漏單，導致後端查帳與管理混亂。
二、LynuxTek導入RPA：加德隆升級轉型流程全解析
系統化鋪陳，精準設計自動搬家步驟
升級從不「硬闖關」，而是與LynuxTek專家一同規劃自動化SOP：
- 批次匯出：舊ERP導出所有庫存異動單資料，資料檔名、欄位先與新系統對齊整理。
- Python預清理：以程式自動轉換如倉庫32號→A32、課稅分類、日期格式等，將資料標準化，並自動偵測重複、遺漏、格式異常資料，檢核後產出高質量的「清理版」檔案。
- Power Automate自動搬家：RPA機器人全程模擬人工打單流程，逐筆將Excel資料不眠不休快速輸入新ERP，效率遠高於人力。
- 自動產製Log與例外清單：每一筆異常（欄位錯誤、資料重複、系統拒收等）自動即時記錄於日誌，讓後續追蹤排錯一目了然。
- 技術團隊自動與人工標靶修正：資訊人員根據Log釐清異常原因，補齊資料或微調腳本，再讓RPA針對異常單自動補登，流程可反覆進行至完美。
- 結案檢核與稽核留檔：搬家完成後，所有異常、補登紀錄清楚封存，方便未來查驗。
技術優勢與細節亮點
- 邏輯嚴謹的Python腳本，確保舊新系統數據一對一轉換無誤
- 倉儲、課稅、品項、日期……所有企業邏輯一條龍自動化
- 大量欄位對應與轉換，可因應未來同類搬家重用與彈性擴充
- RPA流程高透明，例外排查、補正、人工驗證成為高值專業工作
三、加德隆RPA升級專案效益盤點
1. 大幅減少轉換工時
- 傳統人工：以庫存異動單1800筆計算，熟手30秒輸一筆也要15小時，仍易發生誤Key。
- RPA+自動化：搬家流程一天運行完畢，技術團隊僅需1-2小時查Log與處理例外，超過九成重複工徹底解放。
2. 資料品質升級，錯誤率降至新低
- 全流程自動化，一遇異常立刻自動記錄，準確率從98%提升至99.9%以上。
- 全面攔截重複、欄位錯誤、格式不符等常見資料瑕疵，資料核對作業大幅簡化。
- 各部門皆能取得稽核友善、查詢容易的完整異動紀錄。
3. 流程彈性與複製力強
- 一次自動搬家的經驗，不僅適用於庫存異動單，後續各類單據（如訂單、採購、收款）快速複製流程，只需輕調欄位規則即能搞定。
- 流程清楚，文件完備，團隊內訓更容易，數位轉型變成日常而非特案。
4. 團隊專業感與成就感提升
- 第一線員工回饋：「RPA自動化流程讓工作更聚焦、更輕鬆，過去加班搬資料的壓力一掃而空。」
- 管理團隊則認為：「有模組化、自動可循的搬家流程，面對任何系統升級再也不怕。」
5. 技術外溢：帶來新價值與行銷亮點
- 實際搬家經驗成為企業對外展示「數位成熟度」的行銷素材。
- 利用RPA自動生成報表、自動對帳、異常通知與BI分析等延伸服務，讓加德隆的資訊團隊實力獲得更多合作夥伴認可。
四、更高專業門檻，卻更容易推廣的好方法
RPA+Power Automate擴大商業應用
- 報表批次產出：定期自動產出各式KPI，逕行Email主管。
- 自動對帳與預警：月底對帳一鍵完成，異常自動警示。
- 結合AI+ BI：日後將可將RPA與AI串連，檢查異常模式或即時作視覺化呈現。
- 流程自動化延伸其他場景：如人資、財會、客戶資料統整，全都能用同一套架構拓展。
邀請專業，打造標準化競爭力
加德隆這次專案的最大行銷亮點，正是證明自動化不是只為大型企業。即便單一流程看似繁瑣、筆數不算最大，依舊能藉由專業夥伴和正確技術解方，系統化搞定。
五、真實現場回饋——數位轉型變得可親近
員工觀點
「搬家流程RPA協作後，我們只需Check log、針對小部分例外修正就好，多出很多時間來做更需要專業判斷的新工作。」
「RPA不僅搬資料比手動快一大截，最厲害是每個小異常都能即時標記，幾乎不會讓資料遺漏到成為大問題。」
管理層觀點
「從前這種系統專案只靠人力，加班是常態；現在，有模組自動化，有出事先追log，幾乎零加班。未來也希望推擴到採購、對帳等更重的作業流程。」
六、數位轉型再進化—未來藍圖
- 自動化流程推廣到公司更多作業場景，打造專屬標準化SOP。
- 深度結合BI與AI工具，預測異常、分析數據，讓營運優化更即時。
- 團隊培訓、技術共學與流程盤點成為常態，建立企業內部數位創新文化。
七、結語
加德隆國際開發與LynuxTek攜手推動RPA自動化，將原本最棘手的庫存異動單資料轉移成功化繁為簡。這不僅是效率的勝利，更象徵管理層成功帶領組織翻轉數位轉型的「想像難度」。從流程設計到現場實踐，每一步都以專業為基礎，以溝通與透明度為保障，最終讓升級成為所有員工都能安心陪跑、甚至樂於參與的過程。
在這個技術日益關鍵的時代，善用RPA、Power Automate及Python，是每個組織成長路上的智慧投資。比起一昧強調技術難度，更重要的是讓每一位同仁、管理者都感受到升級帶來的「變得更容易、更有成就、更具競爭力」。
這才是數位轉型最值得追求的真正價值。
如果你也在思考系統升級、資料遷移沒有更好選擇，歡迎參考加德隆的經驗。當流程專業、技術有彈性，升級就會變成一次次的組織強化，而不是負擔。
讓轉型成為企業運作的一部分，使未來的每一次升級，不僅輕鬆，更能帶領企業走得更穩、更快、更遠！
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