新手也能輕鬆學會 RPA！Power Automate Desktop 安裝、設定與入門教學
深入解析 RPA、Power Automate、Power Automate Desktop 安裝與教學，帶你了解桌面版與雲端版差異、完整安裝流程及基礎操作，協助新手輕鬆展開自動化流程設計，提升企業效率。
在數位轉型浪潮下，企業自動化已成為提升競爭力的關鍵。RPA（機器人流程自動化，Robotic Process Automation）讓企業能夠自動執行重複性高、規則明確的工作，大幅減少人力成本、降低錯誤率，並提升整體效率。對於許多中小企業或剛接觸自動化的新手來說，如何選擇一套容易上手、功能強大的RPA工具，是邁向自動化的第一步。
Microsoft 推出的 Power Automate Desktop，不僅免費、功能完整，還能與 Microsoft 365 及眾多雲端服務深度整合，是目前最受歡迎的新手入門 RPA 工具之一。本文將帶你從零開始，逐步學會 Power Automate Desktop 的安裝、設定與基本操作，讓你輕鬆踏上自動化之路！
一、Power Automate 是什麼？RPA 新手的最佳選擇
Power Automate 是微軟推出的自動化流程設計平台，屬於 RPA 工具的一種。它能協助用戶將日常繁瑣的工作流程自動化，無論是資料搬移、文件整理、郵件通知還是跨平台整合，都能輕鬆實現。
Power Automate 主要分為雲端版（Power Automate）與桌面版（Power Automate Desktop），兩者可獨立運作，也能互相搭配，滿足不同企業的需求。
Power Automate 的五大優點
- 無需程式基礎，拖拉設計超直覺
Power Automate 提供圖形化介面，所有流程設計都能用拖拉方式完成，完全不需寫程式，降低學習門檻。
- 深度整合 Microsoft 365 及多種雲端服務
無論是 Outlook、Excel、SharePoint 還是 Teams，都能一鍵串接，實現跨平台自動化。
- 內建豐富範本，快速上手
微軟官方與社群提供大量範本，從自動寄信、檔案備份到資料同步，初學者也能輕鬆套用。
- 支援跨平台，彈性高
除了雲端服務，還能自動化桌面應用程式、網頁操作，甚至結合 AI 功能，應用範圍極廣。
- 提升效率，降低錯誤
透過自動化流程，減少人為疏失，提升作業速度，讓企業專注於更有價值的工作。
二、Power Automate Desktop 與雲端版的差異
什麼是 Power Automate Desktop？
Power Automate Desktop 是微軟專為桌面端自動化設計的免費工具。它能模擬人類在 Windows 系統上的各種操作，包括點擊、輸入、複製貼上、開啟應用程式、下載檔案等，適合自動化本地電腦上的例行工作。
什麼是 Power Automate（雲端版）？
Power Automate 雲端版則著重於雲端服務與 API 的自動化，適合處理跨平台、跨系統的流程，例如：當收到新郵件時，自動將附件儲存到 OneDrive，或自動將表單資料寫入 Google Sheet。
桌面版與雲端版的比較
項目 | Power Automate Desktop（桌面版） | Power Automate（雲端版） |
運行環境 | Windows 電腦本地端 | 雲端（瀏覽器、行動裝置） |
操作對象 | 桌面應用程式、檔案、UI | 雲端服務、API、郵件 |
錄製功能 | 支援（可錄製滑鼠鍵盤操作） | 不支援 |
觸發方式 | 手動、排程、雲端觸發 | 條件、事件、API |
適用場景 | 資料搬移、批次處理、桌面自動化 | 跨平台整合、雲端自動化 |
流程儲存 | 本地或同步至雲端 | 雲端 |
API 整合 | 需搭配雲端版 | 內建多種連接器 |
簡單來說，桌面版適合自動化本地電腦上的重複動作，雲端版則適合整合多種雲端服務，兩者可依需求搭配使用。
三、Power Automate Desktop 安裝教學
在哪裡找到安裝檔？
Power Automate Desktop 的安裝檔主要有三種取得方式：
- 微軟官方網站下載
前往 Microsoft Power Automate Desktop 官方下載頁面 ，點選「立即下載」即可取得最新安裝檔。
- Microsoft Store 下載
在 Windows 10/11 的 Microsoft Store 搜尋「Power Automate Desktop」，即可直接安裝。
- Windows 11 內建
Windows 11 多數版本已內建 Power Automate Desktop，只需在開始選單搜尋「Power Automate Desktop」即可開啟。
安裝步驟詳細說明
- 確認系統需求
- 作業系統需為 Windows 10 以上版本。
- 建議具備管理員權限。
- 下載安裝檔
- 進入官方下載頁面，點擊「立即下載」。
- 下載完成後，執行安裝程式（.exe檔）。
- 執行安裝程式
- 開啟安裝檔後，點選「下一步」。
- 勾選同意授權條款（必選）。
- 選擇安裝路徑（可維持預設）。
- 若有「參與使用者體驗改善計畫」選項，可依個人意願勾選。
- 安裝瀏覽器擴充功能（選擇性）
- 若需自動化網頁操作，建議安裝 Chrome、Edge、Firefox 擴充套件。
- 安裝過程會跳出提示，依指示點選「安裝」即可。
- 完成安裝與啟動
- 安裝完成後，點擊「完成」並啟動 Power Automate Desktop。
- 首次啟動需登入 Microsoft 帳號（可使用免費帳號）。
- 首次設定
- 登入後，系統會自動同步雲端流程（如有）。
- 建議先瀏覽官方範本或教學資源，快速熟悉介面。
四、Power Automate Desktop 介面架構與基本功能
首頁儀表板介紹
啟動 Power Automate Desktop 後，首先會看到首頁儀表板，主要分為三大區塊：
- 我的流程：顯示你已建立的所有自動化流程，可新增、編輯、刪除、複製。
- 範例流程：提供多種官方範例，適合新手參考學習。
- 教學導覽：內建互動式教學，帶領新手一步步上手。
流程編輯區域說明
進入「建立新流程」後，會看到如下介面：
- 左側動作欄：
- 分門別類列出所有可用動作（如：檔案操作、網頁自動化、資料輸入、條件判斷等）。
- 支援拖拉至編輯區，快速組合流程。
- 中間流程編輯區：
- 以流程圖方式呈現每個步驟。
- 支援拖拉、插入、刪除、複製，設計流程直覺易懂。
- 右側屬性欄：
- 顯示目前選取步驟的詳細設定（如目標檔案路徑、輸入內容等）。
- 可管理變數、UI 元素、影像資源等。
功能區與工具列
- 常用操作按鈕：
- 儲存、執行、停止、錄製（自動記錄滑鼠鍵盤操作）、除錯等。
- 子流程設計：
- 支援建立子流程（模組化設計），提升流程重用性與維護效率。
執行與除錯
- 輸出面板：
- 顯示流程執行過程的日誌（Log）、錯誤訊息與執行結果，方便追蹤與除錯。
- 執行延遲設定：
- 可自訂每步驟間的延遲，確保自動化流程與實際應用同步。
- 流程測試：
- 支援單步執行、流程中斷、即時修改，方便新手反覆測試與修正。
結語：Power Automate Desktop，開啟你的自動化新世界
Power Automate Desktop 以免費、易用、功能完整著稱，是新手入門 RPA 的絕佳選擇。無論你是想自動整理檔案、批次處理資料，還是串接雲端服務，Power Automate 都能滿足你的需求。
建議新手多加利用官方範本與教學資源，從簡單流程開始練習，逐步挑戰更進階的自動化任務。隨著經驗累積，你將能設計出更高效、更複雜的自動化流程，為企業帶來顯著效益。
如果你還沒開始體驗 Power Automate Desktop，現在就動手下載安裝，開啟你的自動化新世界吧！
延伸閱讀與學習資源
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