突然多了代辦費、押金怎麼辦？彈性帳單讓所有應收都記得清清楚楚
突如其來的代辦費、押金、手續費還用人工記帳？帳務智管家的彈性帳單功能，讓你直接在合約中整合雜項收費，自動分類、即時通知、避免漏記錯帳，全面提升帳單管理效率與財務精準度。
不想再每月追蹤客戶繳款與逾期狀況？這招幫你省時又省力
還在人工追蹤繳款與處理逾期付款嗎？帳務智管家幫你一站掌握客戶繳款狀態，自動對帳與 LINE 通知功能，讓催繳流程更簡單、精準不漏單，提升追蹤繳款效率，降低因延遲付款造成的財務風險。
每月追帳忙翻天？你的時間值得更高效的安排
身為公司業務，每個月的例行公事是否就是「追著客戶要錢」？打電話催繳、LINE 傳帳單、再手動更新狀態……每天花大量時間追蹤繳款與逾期紀錄，卻總是錯過催繳時機、重複催繳已繳清客戶，甚至漏掉真正的逾期對象。
這些狀況，不僅消耗你的工作效率，也影響你給客戶的專業印象。對業務來說，時間應該花在拓展市場與經營關係，而非行政追帳。
帳務智管家一站式幫你追繳、記帳、分類
為了解決業務日常中最麻煩的「應收帳款追蹤」，帳務智管家提供一站式帳務管理功能：
- 客戶繳款狀態即時呈現：清楚標記「已繳清／未繳／逾期」
- 帳單追蹤自動分類：依據合約週期產出每月應收帳單
- 自動同步 LINE：系統會主動將繳費訊息傳給客戶
你可以輕鬆在系統中篩選未繳清帳單，檢視各期繳費紀錄，過往需翻合約、找會計、問內勤才能掌握的資訊，現在登入系統即一目了然。
此外，帳務智管家也支援自動生成帳單、每月定期通知客戶應繳金額及繳費截止日，減少人工錯漏，提升收款效率。
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一、自動追蹤繳款＋LINE 綁定通知，精準不漏單
搭配 LINE 官方帳號整合，帳務智管家能為每位客戶綁定專屬 LINE 通知管道。當帳單發出時，客戶會自動收到繳費提醒；若未按期繳款，系統會再次發送逾期通知。
這樣一來：
- 不需一一打電話、發簡訊
- 不怕漏催，也不會重複催繳
- 記錄可供查閱，方便與客戶後續溝通
LINE 帳號也能成為企業與客戶的溝通橋梁，除了繳費資訊，也能導入客服與互動應用，提升整體品牌形象與信任感。
二、自動對帳系統：匯款一到帳，狀態立即更新，業務更省時
傳統流程中，財務需先人工核對每一筆付款，再通知業務進行催繳；但帳務智管家的自動對帳機制，可直接比對銀行入帳與系統帳單紀錄，自動更新付款狀態。
當款項入帳，系統同步更新繳費狀態，不需等會計通知，大幅降低資訊落差與誤催風險。業務能第一時間掌握應收狀況，更快速回應客戶、安排後續進度。
此外，這種設計還具備擴充彈性，未來若接入 API、與銀行或其他會計系統串聯，還能做到更即時的財務同步與資金預測，是企業邁向智慧帳務的重要起點。
三、可視化報表＋一鍵匯出，應收管理更有感
帳務智管家提供即時圖表報表，協助業務查看：
- 本月已收與未收帳款概況
- 逾期案件分布
- 客戶繳款行為趨勢
報表可依據客戶、期間、金額進行篩選與下載，方便在會議中簡報，或用於分析客戶付款習慣，進一步調整收款策略與風險控管措施。
若配合 KPI 評估，報表亦可進行客戶分類，如「準時付款客戶」「高風險客戶」「長期未繳客戶」，為後續的帳務策略或溝通策略提供數據依據。
四、直覺好用的操作介面
帳務智管家在介面設計上強調「簡潔、直覺」，讓使用者一打開畫面就能快速掌握帳務重點。繳款狀態以顏色標示區分，例如：綠色代表「已繳清」、黃色代表「即將到期」、紅色代表「逾期未繳」，讓業務與財務人員不需要翻資料、不用進報表，就能立即掌握客戶付款情況。
此外，點進每位客戶的合約頁面，也能清楚看到每月應繳金額、付款日、實際繳款記錄及對帳狀況。畫面簡潔、資訊一目了然，特別適合忙碌的業務在外訪客時快速確認繳費情形。
整體設計不僅降低學習門檻，也大幅縮短了查找與溝通時間，讓團隊在管理帳務的過程中更有效率、更有信心。
真實場景還原：會計不用再通知業務催帳
過去，許多業務每天都得先等財務核對完成，再依據對方給的「催繳名單」去聯繫客戶。不但延誤時效，也讓客戶收到催繳通知時反感或混亂。
帳務智管家提供「收款即時更新＋LINE提醒＋一鍵查帳」的整合機制，讓催繳變得準時、友善、不打擾。你不需再追著會計跑，也不怕遺漏關鍵款項。
客戶使用心得：
「以前我都要自己做一張追繳表、對照 Excel，還常常弄錯。現在只要打開系統，看顏色分類就知道誰還沒繳。最棒的是，LINE 自動提醒超方便，客戶收到通知就會主動處理了！」
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延伸應用：從追蹤收款到數據決策，帳務不再只是後勤
帳務智管家不僅是「繳款追蹤系統」，更是一個具備延伸潛力的數位化平台，幫助企業打造真正以資料為核心的營運機制。
隨著企業成長與模組擴充，帳務智管家可進一步介接其他內部系統，成為資訊整合的中樞節點，協助統一收集、視覺化與分析各項商業指標：
- 介接 Email 通知模組：自動將繳款提醒或逾期通知寄給業務與財務，確保每一筆資訊即時傳遞。
- 串接數據視覺化模組：將不同年齡層或客群的繳款行為以圖表呈現，快速辨識風險群與收款瓶頸。
- 整合數據統計模組：統計不同產品線、區域或期間的收款金流走勢，協助做出更精準的財務預估與預算規劃。
透過這些模組的整合應用，帳務資料不再只是後勤部門的工作成果，而能成為驅動業務策略調整、優化帳期設計與強化風險控管的「經營決策引擎」。
總結：從紙本表單到自動化收款，讓業務聚焦真正該做的事。
除了追繳效率的提升，帳務智管家也幫助企業進一步提升「客戶經營」的品質。過去因為帳務溝通不清，常導致客戶不滿意或不再續約，但透過清楚、穩定的繳款提醒與對帳紀錄，能提升客戶的信任感與續約意願。
用帳務智管家不只是節省時間，更是把帳務從繁瑣中解放出來，還給業務更有價值的行銷與關係經營空間。
未來還可以透過更多不同的模組來強化系統的應用。
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